LION SOURCING
Transformer un goulot d’étranglement
opérationnel en avantage commercial
Chaque devis demandait entre 3 et 5 heures de traitement manuel
La question n’était pas technique, mais stratégique :
comment gagner en réactivité sans fragiliser les marges ?
En structurant l’arbitrage fournisseur et l’automatisation des flux, le temps de traitement a été réduit à 20 minutes, avec un taux de conversion en hausse.
Un devis complexe, 200 à 300 références, tout à la main
Lion Sourcing traite des demandes de devis complexes pour des grands comptes industriels.
Chaque demande arrive par mail, accompagnée de PDF contenant entre 200 et 300 références.
Le traitement reposait sur une analyse entièrement manuelle :
- Lecture du PDF,
- Recherche des fournisseurs,
- Vérification des stocks,
- Comparaison des prix,
- Calcul des marges,
- Préparation du devis.
Un processus long, répétitif et dépendant fortement de l’expertise humaine.
3 à 5 heures par devis, et des marges sous tension
- Temps de traitement : entre 3 et 5 heures par devis,
- Forte pression sur les équipes,
- Risque d’erreurs dans les arbitrages,
- Délais de réponse pénalisants,
- Taux de conversion limité (30 à 40 %).
La question n’était pas seulement technique.
Elle était stratégique :
Comment gagner en réactivité sans fragiliser les marges ?
Structurer la décision, pas ajouter une ressource
Plutôt que d’ajouter une ressource humaine, la décision a été de :
- Structurer le processus d’arbitrage,
- Automatiser l’analyse des demandes,
- Intégrer une IA ciblée,
- Connecter les bases fournisseurs via API,
- Sécuriser le calcul des marges.
L’objectif n’était pas d’“installer de l’IA”.
L’objectif était d’accélérer la décision commerciale.
Une IA ciblée sur l'analyse, la décision reste humaine
AIT a conçu un outil métier intégrant :
- Lecture automatique des emails et PDF,
- Extraction des références et quantités,
- Interrogation des fournisseurs via API (prix / stock / délais),
- Sélection du meilleur ratio prix / disponibilité,
- Pré-génération du devis dans le CRM,
- Validation humaine finale.
L’IA intervient uniquement sur les tâches d’analyse répétitive.
La décision reste maîtrisée.
Résultats
| 3 à 5 heures par devis |
| Taux de conversion : 30 à 40 % |
Avant
| 20 minutes par devis |
| Taux de conversion : 45 % |
| Réactivité commerciale accrue |
| Arbitrages sécurisés |
| Pression opérationnelle réduite |
Après
Témoignage
”Le traitement de nos devis complexes prenait entre 3 et 5 heures
et reposait trop sur du manuel.Avec AIT, nous avons structuré notre processus et
sécurisé nos arbitrages fournisseurs.
Aujourd’hui, un devis est traité en
20 minutes.Nous avons gagné en réactivité, en fiabilité et en sérénité.
Gérante - LionSourcing
Ce que révèle ce projet
Ce projet illustre qu’une intégration d’IA pertinente ne repose pas sur la technologie elle-même, mais sur la clarté du cas d’usage.
L’IA a été utilisée ici pour automatiser l’analyse répétitive, pas pour remplacer la décision humaine.
Il montre également qu’un outil métier bien structuré peut transformer un processus critique en levier de performance commerciale.
En sécurisant les arbitrages et en réduisant le temps de traitement, Lion Sourcing a renforcé à la fois sa réactivité et la maîtrise de ses marges.
Enfin, il démontre qu’une automatisation ciblée, intégrée à l’architecture existante, peut générer un impact mesurable sans complexifier l’organisation.
Vous voulez découvrir
d’autres cas clients ?
So-Tec : quand la donnée terrain devient un levier de facturation
Sur des chantiers complexes de centrales photovoltaïques, le suivi Excel ralentissait l’administration et retardait la facturation.
Décision clé : Transformer la donnée terrain en indicateur fiable et exploitable en temps réel.
Résultat : Accès instantané à l’état réel d’un chantier et déclenchement des factures au bon moment.
CONTACTEZ-NOUS
Vous pilotez des
opérations complexes ?
Clarifions votre situation avant d’engager
quoi que ce soit.