SO-TEC
Quand la donnée terrain devient
un levier de facturation
Sur des chantiers complexes de centrales photovoltaïques
Le suivi Excel ralentissait l’administration et retardait la facturation.
Décision clé
Transformer la donnée terrain en
indicateur fiable et exploitable en temps réel.
Résultat
Accès instantané à l’état réel d’un chantier
et déclenchement des factures au bon moment.
30 000 panneaux par centrale, suivis sur Excel
So-Tec pilote des chantiers complexes de centrales photovoltaïques, comprenant entre 20 000 et 30 000 panneaux par centrale, des milliers de tables et des dizaines de milliers de pieux au sol.
Le suivi opérationnel reposait sur des fichiers Excel alimentés manuellement à chaque étape.
Les données étaient dispersées, les ressaisies fréquentes et les vérifications chronophages.
3 jours d'administratif et une facturation en retard
| 3 jours de travail administratif par centrale |
| Facturation déclenchée avec 5 à 7 jours de retard |
| Manque de visibilité en temps réel |
| Difficulté à consolider l’état global d’un chantier |
Le véritable enjeu n’était pas uniquement organisationnel.
Il était financier : comment fiabiliser le suivi terrain pour déclencher la facturation au bon moment ?
Transformer la donnée terrain, pas juste remplacer Excel
La décision a été de structurer la donnée chantier autour d’un outil métier dédié, conçu pour refléter la réalité terrain et centraliser l’information en un point unique.
L’objectif n’était pas simplement de remplacer Excel, mais de transformer la donnée en indicateur exploitable.
Un outil métier qui reflète la réalité du chantier en temps réel
AIT a conçu et développé un outil métier full responsive permettant :
| La centralisation des données d’avancement |
| Le suivi par étape (tables, panneaux, pieux…) |
| Le calcul automatisé de l’avancement global |
| L’historisation des interventions |
| Une visualisation en temps réel de l’état d’une centrale |
La donnée devient immédiatement lisible et actionnable.
Résultats
| 3 jours de travail administratif par centrale |
| 5 à 7 jours de retard sur la facturation |
Avant
| 1 seconde pour accéder à l’état réel d’une centrale |
| Facturation déclenchée au bon moment |
| Charge administrative réduite |
| Meilleure coordination terrain / administratif |
Après
Témoignage
”Avant, le suivi de nos chantiers reposait sur des fichiers dispersés.
PDG - So-Tec
Aujourd’hui, nos équipes disposent d’une application dédiée, simple à utiliser et connectée à nos indicateurs clés.
Nous avons gagné en visibilité et en réactivité.
Ce que révèle ce projet
Ce projet montre qu’un outil métier bien conçu peut transformer une contrainte administrative en levier financier.
En structurant la donnée terrain et en la rendant immédiatement exploitable, So-Tec a sécurisé son pilotage et accéléré ses flux de trésorerie.
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