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OpenProject,
planifier et suivre vos projets
sans dépendre d’un éditeur
L'outil de gestion de projet open source, déployé et adapté à la façon dont vos équipes travaillent
OpenProject réunit au même endroit la planification, le suivi des tâches, la charge des équipes et le pilotage budgétaire de vos projets.
Comme pour toute solution open source, vos données restent hébergées où vous le décidez, sans abonnement imposé par un éditeur.
Notre travail consiste à le mettre en place, à le calquer sur votre manière de conduire les projets, et à le connecter à votre environnement pour en faire le tableau de bord réel de vos équipes.
Planifier, suivre, coordonner : ce que couvre OpenProject
| Planification visuelle : diagrammes de Gantt, jalons, phases et dépendances. |
| Suivi des tâches en listes ou en tableaux agiles (kanban, scrum). |
| Charge d’équipe et suivi du temps passé. |
| Feuilles de route et suivi d’avancement partagés. |
| Pilotage budgétaire et reporting par projet. |
En pratique, nous démarrons avec les vues que vos équipes ouvriront vraiment, un planning et un tableau de tâches, puis nous enrichissons au rythme des besoins.
OpenProject, est-ce le bon outil
pour vos projets ?
vos projets gagnent en complexité.
Cela est pertinent si
Vos projets se pilotent encore par mails et tableurs, au prix d’une visibilité floue.
Vous voulez coordonner plusieurs équipes autour d’un suivi commun.
Vous tenez à héberger vous-même vos données de projet, sans les confier à un outil en ligne tiers.
Ce n’est pas le bon choix si
Vos projets sont simples et ponctuels, un tableau partagé suffit.
Votre équipe est déjà bien outillée et satisfaite d’un outil en place.
Ce que nous faisons sur OpenProject
La valeur ne vient pas de l’installation, mais de la façon dont l’outil reflète votre manière de conduire les projets.
Nous commençons par modéliser vos process : types de projets, phases, jalons, statuts de tâches et rôles de chacun.
Nous mettons ensuite en place le suivi de charge et le reporting qui comptent pour vous, pour que l’avancement soit lisible d’un coup d’œil.
Nous connectons OpenProject à votre annuaire et à vos autres outils, migrons vos projets en cours, formons vos équipes, et assurons l’hébergement, les sauvegardes et la maintenance dans la durée.
Un socle solide, calé sur votre façon de piloter
OpenProject apporte déjà les plannings, les tableaux agiles et le suivi de charge dont une PME a besoin.
Notre travail consiste à y retranscrire votre manière de conduire les projets, vos phases, vos statuts, votre vocabulaire, et à développer le complément quand une spécificité l’exige.
C’est ce que nous appelons l’open source sur mesure.
Vos données de projet restent les vôtres
Les outils de gestion de projet en ligne stockent vos plannings, vos échanges et vos budgets sur des serveurs que vous ne maîtrisez pas.
Avec OpenProject, vous choisissez l’hébergement, vous gardez la main sur vos données, et le code ouvert vous laisse libre de reprendre le contrôle à tout moment.
Les gains d’un OpenProject bien déployé
Une visibilité claire sur l’avancement et la charge de chaque projet.
Un suivi partagé, à la place des mails et des tableurs éparpillés.
Vos données de projet hébergées et maîtrisées chez vous.
Un outil qui s’adapte à vos méthodes et évolue avec vos équipes.
Les erreurs fréquentes avec OpenProject
Vouloir tout paramétrer dès le départ, jusqu’à décourager les équipes.
Multiplier les champs et les statuts au point de rendre le suivi illisible.
Déployer l’outil sans définir qui met à jour quoi, ni à quel rythme.
Négliger la formation, et voir chacun retomber dans ses tableurs.
Vous cherchez un outil de gestion de projet ?
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Comparatif des outils open source de gestion de projet : forces, limites et cas d’usage, pour choisir selon la taille et la maturité de vos équipes.
Les questions que vous vous posez sur OpenProject
OpenProject est-il une alternative à Jira ou MS Project ?
Oui, avec l’avantage de l’open source : vos données restent hébergées chez vous. OpenProject couvre la planification, le suivi agile, la charge d’équipe et le reporting.
Depuis la fermeture de Project Online, de nombreuses PME choisissent de remplacer MS Project ou Jira par OpenProject.
Convient-il à une petite structure ?
Oui. On peut démarrer simplement, avec le suivi des tâches et un planning, puis activer les fonctions plus avancées à mesure des besoins.
Peut-on l'adapter à nos méthodes de travail ?
Oui : types de projets, workflows, statuts et rôles se configurent selon votre organisation, avec du développement spécifique si nécessaire.
Peut-on le connecter à nos autres outils ?
Oui, via ses API et son intégration à votre annuaire, pour s’insérer dans votre environnement existant.
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Un échange pour comprendre
votre façon de travailler et
déterminer si OpenProject,
adapté à vos méthodes,
est la bonne réponse.