Alternative à MS Project et Jira pour PME

La fin de Project Online

Microsoft oriente ses clients vers Planner Premium, inclus dans les abonnements Planner and Project.
Cette nouvelle offre ne reprend pas toutes les fonctions de Project Online, notamment la gestion fine des feuilles de temps et des ressources.

Jira en tout-cloud

Les versions Data Center ne sont plus vendues aux nouveaux clients depuis mars 2026 et passeront en lecture seule en mars 2029.
Les entreprises qui hébergeaient Jira chez elles doivent choisir entre le cloud d’Atlassian et un autre outil.

Deux outils pour un même projet

Dans beaucoup de PME, la direction planifie dans MS Project pendant que les équipes suivent leurs tâches dans Jira ou un tableur.
Les écarts entre les deux se découvrent en réunion de pilotage.

Planner Premium assure la continuité pour une entreprise déjà équipée Microsoft, au prix d’une dépendance renforcée.

Asana et monday.com excellent dans le suivi de tâches mais gèrent mal les dépendances, les jalons et la charge des ressources, cœur du métier de MS Project.

GanttProject dépanne pour un planning isolé, à l’image des autres logiciels de Gantt gratuits.

OpenProject est la seule option qui couvre à la fois le diagramme de Gantt d’un chef de projet et les tableaux agiles d’une équipe, avec la maîtrise des données en plus.

Face à d’autres outils de gestion de projet open source comme Redmine ou Taiga, il reste le plus complet pour une PME qui planifie des projets séquencés.

Prenons une société d’installation de lignes de production : 8 chefs de projet planifient les chantiers dans Project Online, 22 techniciens et monteurs consultent leurs tâches et saisissent leurs temps.
La fermeture de Project Online impose une décision.

Option 1 : Planner Premium sur trois ans

• 8 licences Planner and Project Plan 3 (environ 28 € par mois) et 22 licences Plan 1 (environ 9 € par mois).
• Soit près de 433 € par mois et 15 600 € sur 36 mois.
• La reprise des projets reste à faire, et les feuilles de temps doivent être reconstruites avec un outil complémentaire.

Option 2 : OpenProject Community hébergé en France sur trois ans

• Serveur chez un hébergeur français : environ 50 € HT par mois, soit 1 800 €.
• Mise en place (paramétrage des modèles de chantier, reprise des projets en cours, saisie des temps, formation) : 6 000 à 9 000 €.
• Maintenance et mises à jour : environ 120 € HT par mois, soit 4 300 €.
• Total : 12 100 à 15 100 €, sans hausse liée aux recrutements.

Les deux budgets sont proches.

La différence se joue ailleurs : OpenProject intègre nativement les temps passés et les budgets par projet, et les données restent chez un hébergeur français.

Avec l’édition Enterprise (environ 6 400 € de licences sur trois ans au niveau Basic), l’entreprise bénéficie en outre du support de l’éditeur.

Comme pour tout logiciel open source réputé gratuit, le budget se déplace de la licence vers l’intégration et la maintenance.

Cartographie des usages

(1 semaine)

Types de projets, modèles de planning, champs personnalisés, rapports réellement utilisés par la direction.

Paramétrage

(2 semaines)

Modèles de projet par type de chantier, rôles et droits, saisie des temps, tableaux de bord.

Reprise des données

(1 semaine)

Les projets en cours sont repris à partir des exports MS Project ou Jira ; les projets clos sont archivés.

Pilote sur deux projets

(3 semaines)

Un chef de projet et son équipe testent l’outil en conditions réelles.

Généralisation et formation

(1 semaine)

Une demi-journée pour les chefs de projet, une heure pour les équipes terrain.

Comptez deux mois entre le lancement et l’arrêt de l’ancien outil.

OpenProject réunit dans un même outil le planning, le suivi des tâches, les temps passés et les coûts de chaque projet.
Il s’intègre nativement à Nextcloud : les plans et comptes rendus d’un chantier restent accessibles depuis la tâche concernée, sans dépendre d’une alternative à Google Drive ou SharePoint supplémentaire.

Une entreprise très intégrée à Microsoft 365, sans enjeu particulier sur ses données, trouvera dans Planner Premium la transition la plus courte.

Une équipe qui gère surtout des tâches sans planification séquencée peut se contenter d’Asana ou de monday.com.

Dès que la PME veut piloter planning, charge, temps et budgets dans un même outil, en gardant la main sur ses données, OpenProject devient le choix le plus solide.

Existe-t-il une alternative gratuite à MS Project ?

GanttProject est gratuit mais réservé à un usage individuel. OpenProject Community est libre de licence et collaboratif ; son hébergement et sa maintenance restent à budgéter.

Peut-on reprendre ses plannings MS Project dans OpenProject ?

Oui. Les plannings sont repris à partir d’exports MS Project ; les dépendances, jalons et affectations sont contrôlés projet par projet lors de la reprise.

Que devient Jira Data Center ?

Atlassian ne le vend plus aux nouveaux clients depuis mars 2026. Les clients existants ne pourront plus étendre leurs licences à partir de mars 2028, et les produits passeront en lecture seule en mars 2029.

OpenProject convient-il aux équipes agiles ?

Oui. Il propose des backlogs et des tableaux Scrum et Kanban, qui cohabitent avec le diagramme de Gantt dans un même projet.