ATELIER 360
Structurer l’outil métier pour
piloter la rentabilité
L’atelier manquait de visibilité sur le planning, la charge et la rentabilité réelle des interventions
Les décisions opérationnelles reposaient davantage sur l’expérience que sur des indicateurs consolidés. La conception d’un outil de pilotage adapt aux usages réels a permis de structurer l’activité autour de données fiables et accessibles. Les équipes disposent désormais d’une vision claire pour arbitrer plus rapidement et sécuriser la rentabilité.
5 machines à 500 000 €, pilotées sur papier et Excel
Centre spécialisé dans les technologies de la minceur, Atelier 360 dispose de 5 machines technologiques représentant plus de 500 000 € d’investissement par équipement.
Le modèle économique repose sur :
| Le taux d’utilisation des machines |
| La gestion fine des plannings |
| Le suivi des cures multi-séances |
| La fidélisation et le renouvellement des clients |
Le pilotage de l’activité reposait principalement sur des supports papier et des fichiers Excel.
Des machines performantes utilisées à 65 % seulement
| Gestion manuelle des disponibilités |
| Difficulté à optimiser les créneaux |
| Manque de visibilité consolidée sur l’activité |
| Opportunités commerciales perdues (absences, fin de cure non anticipée) |
Les machines étaient performantes, mais leur taux d’utilisation restait limité à 65 %.
Le véritable enjeu était clair : Comment piloter l’activité pour rentabiliser pleinement un investissement lourd ?
Optimiser l'utilisation des machines, pas informatiser le planning
La décision a été de structurer l’activité autour d’un outil métier connecté, centralisant l’ensemble des données opérationnelles.
L’objectif n’était pas simplement d’informatiser le planning.
Il s’agissait d’optimiser l’utilisation des machines et de sécuriser la performance commerciale.
Un outil métier connecté qui aligne planning, disponibilité et suivi client
AIT a conçu et développé une application métier permettant :
| La gestion centralisée des disponibilités machines |
| Le pilotage des plannings clients |
| Le suivi des cures multi-séances |
| Des alertes automatiques en approche de fin de cure |
| Une vision consolidée de l’activité en temps réel |
L’ensemble est connecté au site web pour fluidifier la gestion et éviter les ressaisies.
Résultats
| Taux d’utilisation des machines : 65 % |
| Perte estimée de 20 % de chiffre d’affaires (opportunités non optimisées) |
Avant
| Taux d’utilisation des machines : 85 % |
| Augmentation du chiffre d’affaires de 15 % |
| Meilleure visibilité sur l’activité |
| Moins de pertes liées aux absences ou fins de cure |
Après
Témoignage
”Nous avions investi massivement dans nos machines, mais nous manquions d’outils pour optimiser leur utilisation.
Gérante - Atelier 360
Aujourd’hui, nous pilotons notre activité avec précision et avons significativement amélioré notre performance.
Ce que révèle ce projet
Ce projet montre qu’un outil métier bien conçu peut transformer une contrainte administrative en levier financier.
En structurant la donnée terrain et en la rendant immédiatement exploitable, So-Tec a sécurisé son pilotage et accéléré ses flux de trésorerie.
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