Logiciel de diagramme de Gantt : lequel choisir en PME ?

Le tableur reste un bon outil pour un projet court, géré par une seule personne.
Ses limites apparaissent dès que l’activité grossit.

Aucune dépendance entre les tâches

Si la pose dépend de la livraison, un retard de livraison ne décale rien automatiquement.

Aucune vision de la charge

Le fichier ne signale pas qu’une même équipe est affectée à deux chantiers la même semaine.

Une seule version de référence, souvent introuvable

Les copies envoyées par courriel divergent, et personne ne sait laquelle fait foi.

Un suivi déclaratif

L’avancement repose sur la mémoire de la personne qui tient le fichier, loin du terrain où les tâches se réalisent.

Enchaîner les tâches

Les dépendances (fin-début, début-début) recalculent tout le planning dès qu’une date change.

Mettre en évidence le chemin critique

Vous voyez immédiatement les tâches qui retardent la date de fin du projet.

Mesurer la charge par personne ou par équipe

Les surcharges apparaissent avant de devenir des conflits sur le terrain.

Comparer le prévu et le réel

Une version de référence figée permet de mesurer les écarts, projet par projet.

Faire remonter l’avancement par les équipes

Chacun met à jour ses tâches, depuis un ordinateur ou un téléphone.

Les modèles Excel ou Google Sheets

Gratuits et immédiats, avec les limites décrites plus haut.

GanttProject

Logiciel libre installé sur un poste, avec dépendances et chemin critique. Il convient à une personne qui planifie seule, sans partage en temps réel.

Les formules gratuites des outils en ligne

Chez Asana, monday.com ou Trello, la vue chronologique fait généralement partie des formules payantes : la version gratuite sert surtout à tester.

OpenProject Community

Libre de licence, collaboratif, avec Gantt, dépendances et suivi des temps. Il doit en revanche être installé, hébergé et maintenu, ce qui rappelle que la gratuité d’un logiciel open source s’arrête à la licence.

Pour une entreprise déjà équipée et qui cherche à remplacer MS Project ou Jira, la question se pose différemment : il s’agit alors de reprendre l’existant plus que de choisir un premier outil.

Prenons une entreprise d’agencement de 18 personnes qui mène en permanence une douzaine de chantiers : relevé, fabrication en atelier, livraison, pose.
Le conducteur de travaux tient le planning dans Excel.

Avec le planning Excel

• Mise à jour du fichier : environ 4 heures par semaine, soit 180 heures par an, près de 8 100 € sur la base d’un coût horaire chargé de 45 €.
• Quand un fournisseur livre avec cinq jours de retard, les chantiers suivants sont décalés à la main, souvent avec un oubli.
• Résultat : six retards de livraison client par an, soit environ 12 000 € de pénalités et de gestes commerciaux.

Avec OpenProject

• Les phases de chaque chantier sont enchaînées par dépendances : un retard fournisseur décale automatiquement la fabrication et la pose.
• La vue de charge montre que l’équipe de pose n°2 est affectée à deux chantiers la même semaine, trois semaines avant la date.
• La mise à jour descend à 1 heure par semaine, les poseurs signalant l’avancement depuis leur téléphone.
• Gain estimé : 135 heures (environ 6 000 €) et la moitié des retards évités (6 000 €), soit près de 12 000 € par an.

La mise en place (modèle de chantier, équipes et calendriers, reprise des chantiers en cours, formation) représente 5 000 à 7 000 €, auxquels s’ajoutent environ 1 800 € par an d’hébergement et de maintenance.
L’investissement est remboursé dès la première année.

Une personne qui planifie un projet ponctuel n’a pas besoin de plus qu’Excel ou GanttProject.
Une équipe qui suit surtout des tâches s’en sortira avec un outil en ligne, à condition de prendre la formule qui inclut le Gantt.

Dès que plusieurs projets se partagent les mêmes équipes, la gestion des dépendances et de la charge devient déterminante, et un outil comme OpenProject prend tout son sens.
Il se distingue d’ailleurs des autres logiciels de gestion de projet libres par la richesse de son diagramme de Gantt.

Existe-t-il un logiciel de Gantt gratuit pour une PME ?

GanttProject est gratuit mais monoposte. OpenProject Community est libre de licence et collaboratif ; son installation, son hébergement et sa maintenance restent à prévoir.

Peut-on importer un planning Excel dans un logiciel de Gantt ?

Oui. Les tâches, dates et responsables se reprennent à partir d’un export du tableur ; les dépendances, absentes d’Excel, sont ajoutées lors du paramétrage.

Qu’est-ce que le chemin critique ?

C’est la suite de tâches dont le moindre retard repousse la date de fin du projet. Un logiciel de Gantt la calcule et la met en évidence automatiquement.

Les équipes terrain peuvent-elles utiliser le Gantt depuis un téléphone ?

Oui. OpenProject est accessible depuis un navigateur mobile : chacun consulte ses tâches et signale leur avancement sans passer par le bureau.